ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!
Изготовитель гербовой печати должен иметь сертификат "ПОЛИГРАФСЕРТ".

  Федеральным законом «О техническом регулировании (ст.12) предусмотрен добровольный порядок применения национальных стандартов, к которым относится ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». При этом Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (ранее Госстандарт России) был утвержден ряд национальных стандартов (с обозначением ГОСТ Р.1), разъясняющих и конкретизирующих положения, относящиеся к системе стандартизации в Российской Федерации.
 
Согласно национальному стандарту ГОСТ Р 1.4-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения», введенному 01.07.2005 г., национальный стандарт применяется по добровольной основе. Однако обязанность соблюдения национальных стандартов наступает при прямом указании на это в действующем законодательстве, договорах, контрактах, правомерно принятых нормативных документах федеральных органов исполнительной власти или предприятий любых форм собственности (ст.4.2). 

Таким образом, ГОСТ Р 51511-2001 с учетом действующих в настоящее время Постановления правительства РФ от 27 декабря 1995 года №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и Постановления Правительства от 8 июня 2001 №450, которые были утверждены в целях реализации Федерального закона «О государственном гербе Российской Федерации», приобретает обязательный статус и должен применяться на всей территории Российской Федерации. 
Графическое изображение Герба Российской Федерации в электронном виде выдается Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям по окончании процесса сертификации производства гербовых печатей в системе добровольной сертификации «ПОЛИГРАФСЕРТ» и соответствует ГОСТ Р 51511-2001. 

Система добровольной сертификации «Полиграфсерт» разработана и действует в настоящее время именно на основании указанных постановлений, кроме того, в Федеральной агентстве по печати и массовым коммуникациям ведется Единый перечень предприятий, прошедших сертификацию и имеющих право на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (см. информацию на сайте Роспечати http://www.farmc.ru в разделе прочие документы).
 
Каких-либо других нормативных или правовых документов федерального уровня (кроме указанных – ГОСТ Р 51511-2001 (с изм.1,2,3,4) и постановлений Правительства РФ от 27.12.1995 г. № 1268 и от 08.06.2001 №2001 г. №450), устанавливающих требования к изготовлению печатей (с воспроизведением Государственного герба РФ, ведомственных, печатей коммерческих организаций и т.п.) в настоящее время не существует. 

Добровольная система сертификации «ПОЛИГРАФСЕРТ» Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям работает совместно с правоохранительными органами и руководствуется соответствующими требованиями нормативных документов МВД России. Проверка всех требований осуществляется непосредственно на производстве печатей с воспроизведением герба Российской Федерации и в соответствии с методиками, согласованными с правоохранительными органами.