Мы делаем фотополимерные и гравированные резиновые печати. Многолетний опыт позволяет нам давать 5 лет гарантии на нашу продукцию. Единственное, о чем мы всегда предупреждаем своих клиентов - правильная эксплуатация, не заливать полимерные печати спиртосодержащими чернилами.
1. Необходимые документы
В нашей фирме Вы сможете очень быстро, легко, в приятной обстановке изготовить штемпельные изделия предприятия (государственного, ООО, ЗАО, ОАО), ИП (индивидуального предпринимателя), врача, но с собой обязательно надо иметь перечисленный ниже список документов.
| Для организаций (государственных и коммерческих - ООО, ЗАО, ОАО) | 1.Свидетельство с ОГРН (оригинал, заверенная копия) или письмо от организации на имя директора ООО "ВЕРТЕКС-Н", заверенное руководством и печатью организации.
2.Паспорт.
3.Бухгалтерская доверенность. |
| Для ИП (индивидуальных предпринимателей) | 1.Свидетельство с ОГРН (оригинал).
2.Паспорт.
3.Личное присутствие при получении печати ИП или доверенное лицо с нотариальной доверенностью. |
| Для врача | 1.Диплом об окончании соответствующего ВУЗа.
2.Паспорт.
3.Свидетельство о браке, если фамилии в дипломе и паспорте не совпадают. |
| С Государственным гербом РФ по ГОСТ Р 51551-2001 | 1.Официальное письмо на имя руководителя ООО «ВЕРТЕКС-Н», заверенное подписью и печатью учреждения.
2.Доверенность на право оформления заказа на гербовую печать и получение готовой продукции.
3.Документ, подтверждающий право на использование в печати Государственного ГЕРБА РФ (лицензия, госаккредитация). 4.Копии оригинальных документов. Они обязательно должны быть заверены подписью и печатью заказчика с указанием ФИО и должности:
- форма № Р 57001 «Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице» (св-во с Основным Государственным Регистрационным Номером - ОГРН);
- св-во о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (св-во с номером ИНН);
- документ о присвоении ОКПО;
- копия Устава (положения) - страницы 1-3;
- копия документа, на основании которого изготавливается печать (приказ, распоряжение и т.д.) с указанием причины изготовления (в связи с заменой печати, в связи с регистрацией и т.д.).
5.БЛАНК-ЗАКАЗ на изготовление гербовой печати (заполняется заказчиком). |
Штампы со стандартными словами: ОПЛАЧЕНО, ПОЛУЧЕНО, ПОГАШЕНО, ДЕПОНИРОВАНО и т.д. можно приобрести или изготовить без регистрационных документов. Изготовление штампов для личного пользования (например, экслибрисов или факсимиле) также производится без документов.
2. Особенности исполнения заказов
Существует несколько основных технологий изготовления штампов, печатей, факсимиле, экслибрисов. Каждый производитель хвалит именно свою. Но основным аргументом всегда является гарантийный срок, во время которого производитель полностью отвечает за своё изделие.
Дизайн можно сделать самостоятельно или поручить нам. При изготовлении макета печати нужно придерживаться основных правил.
Мы практикуем индивидуальный подход к каждому заказу. Можем предложить типовые образцы, проверенные временем в плане читабельности оттиска и гармоничного расположения элементов или изготовить уникальную печать по индивидуальному дизайну.
Никакого ограничения для полёта фантазии, кроме размеров, цензуры и законодательства.
Для ИП существуют некоторые ограничения в плане дизайна. Например, в печати нельзя использовать название Вашего магазина или отдела в магазине. Можно расположить в центре фамилию, имя и отчество, или любую понравившуюся картинку (связанную с деятельностью ИП, знаком зодиака и т.д.).
3. Уничтожение штемпельных изделий
Уничтожение печатей и штампов – это полное разрушение клише штемпельного изделия, которое невозможно в дальнейшем восстановить и использовать для пропечатки документов. Как правило, клише изделия разрезаются на очень мелкие части.
Уничтожение производится комиссией, которая назначается приказом директора или руководителя предприятия.
В итоге составляется акт. В акте обязательно должны быть указаны:
- место/время уничтожения печатей/штампов;
- полный список членов комиссии;
- основание, по которому производится уничтожение;
- полное наименование и образцы оттисков уничтоженных печатей/штампов;
- заключение комиссии о правильности проведения процедуры уничтожения;
- подписи всех членов комиссии.
4. Что делать, если печать утеряна или украдена
При утере или краже печати необходимо произвести следующие действия:
1. Сообщить в обслуживающий банк и приостановить все финансовые операции.
2. При краже печати сообщить в милицию. Вам выдадут справку, подтверждающую данный факт.
3. Необходимо опубликовать сообщение в газете, а ещё лучше в журнале “Вестник государственной регистрации” (www.vestnik-gosreg.ru). Вырезку из газеты или журнал с объявлением хранить не менее 5 лет. Это обезопасит Вас и Ваш бизнес, если кто-то захочет совершить с Вашей печатью мошеннические действия.
4. О краже печати нужно в обязательном порядке уведомить всех своих контрагентов, разослав им предупреждающие письма.
5. При изготовлении дизайна новой печати необходимо помнить, что он должен полностью отличаться от старого оттиска. Заказать печать можно при предъявлении вышеуказанного списка документов.
